ZAPYTANIE OFERTOWE

 I. Zamawiający:

Gmina Komańcza

38-543 Komańcza 166

Tel. 1346 77 035

NIP 6871785088

Zaprasza do złożenia oferty na :

Wykonanie zadania  „Usuwanie i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Komańcza.”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wywóz i utylizacja wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Komańcza, w tym: wykonanie transportu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych położonych na terenie gminy Komańcza.

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości osób prywatnych z terenu gminy Komańcza, z których maja zostać wywiezione wyroby zawierające azbest, w celu skontaktowania się z właścicielami nieruchomości i uzgodnienia terminu wykonania usługi. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 20 października 2020r.

Zamawiający przewiduje bezpieczny transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest zdjętych wcześniej przez właścicieli budynków mieszkalnych i gospodarczych na posesjach osób fizycznych w ilości około 40 Mg.

Poprzez wykonanie zadania rozumie się wywóz i utylizacja wyrobów azbestowych z terenu  nieruchomości na terenie gminy Komańcza w ilości ok 18 Mg

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in.:

1. Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U.2020.797 t. j.),
2. Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Z 2020 r.
   poz. 1219 ze zm.),
3. Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz.U.2017.2119 t.j.)
4. Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych
    (.Dz.U.2019.382 t.j.)
5. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz. 1824)
6. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy i Polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest ( Dz. U. Nr 71 poz. 649 ze zm.)
7. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2010r. Nr 249, poz. 1673).
8. Rozporządzenie Ministra Gospodarki , z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobówa. zawierających azbest i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011r. Nr 8, poz. 31).

Ponadto roboty budowlane obejmują:

Organizację i urządzenie placu budowy w każdym miejscu realizacji, w tym wszelkie roboty przygotowawcze, koszty utrzymania zaplecza, prace porządkowe po zakończeniu zadania.

III. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:

1. Termin wykonania prac Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości – nie może być późniejszy niż do 20.10.2020 r.,
2. Wykonawca zamówienia staje się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, co potwierdza w karcie ewidencji odpadów,            
3. Wykaz nieruchomości określający lokalizację i nazwisko właściciela posesji, z których należy usunąć wyroby i odpady zawierające azbest zostanie przekazany wykonawcy po podpisaniu umowy,
4. Wykonawca zważy odbierane z posesji wyroby zawierające azbest, a w przypadku braku możliwości zważenia określi rzeczywistą ilości odbieranego azbestu w m² . Wykonawca spisze z właścicielem nieruchomości i przedstawicielem Zamawiającego protokół z czynności odbioru wyrobów z azbestu według wzoru stanowiącego załącznik do umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do należytej organizacji wykonywanych prac w celu zmniejszenia uciążliwości dla mieszkańców oraz minimalizacji utrudnień z tytułu prowadzonych prac.
6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uporządkowania nieruchomości po zakończeniu pracy,
7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu i właścicielowi nieruchomości po jednym egzemplarzu dokumentów potwierdzających przyjęcie odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu). Dokument odbioru musi być podpisany przez Wykonawcę, przedstawiciela Zamawiającego i właściciela nieruchomości. Wykonawca przekaże Zamawiającemu po wykonaniu zamówienia wykaz nieruchomości, z których został odebrany odpad wraz z protokołami odbioru odpadów od poszczególnych mieszkańców i dokumentami wagowymi ze składowiska oraz karty przekazania odpadów.
8. Waga z kart przekazania odpadów na składowisko musi być równa wadze z protokołów odbioru odpadu.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1 Mg usuniętych wyrobów zawierających azbest i ilości ton,
10. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi,
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia,
12. Zamawiający informuje, że uzyskał promesę na dofinansowanie przedmiotowego zadania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

IV. Termin wykonania zadania:

Realizacja zadania : do 20.10.2020r.

V. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Formularz oferty. (załącznik nr 1)
2. Kopia aktualnej umowy podpisanej ze składowiskiem azbestu, działającym zgodnie z prawem. Umowa musi wskazywać gotowość składowiska do przyjęcia odpadów od wykonawcy. – Wykonawca musi załączyć do oferty kopię umowy potwierdzoną za zgodnością z oryginałem,
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2),
4. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacja na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania przez nich czynności wraz z kopią dokumentów otwierdzających odpowiednie przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest ( załącznik nr 3),
5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiący przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły końcowego odbioru prac, itp. (załącznik nr 4)
6. Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem decyzji na transport odpadów niebezpiecznych.

VI. Opis sposobu przygotowywania ofert:

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką  oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. ( strony ponumerowane zgodnie z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami oraz spięte w jedną całość)
2. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V.
3. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej ani ofert częściowych.
6. Oferta powinna znajdować się w jednym zamkniętym opakowaniu.

Opakowanie powinno być oznaczone :

Gmina Komańcza

Komańcza 166, 38-543 Komańcza

Oferta : „ Usuwanie i unieszkodliwianie wyrobów  zawierających azbest z terenu Gmina Komańcza” oraz nie otwierać przed  14.08.2020r. do godz. 10.15”

VII. Miejsce oraz termin składania i otwarci ofert:

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Komańcza.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 14.08.2020r. o godz. 10.15.
3. Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania.
4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.08.2020r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Komańczy, (sala posiedzeń).
6. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cenę oferty należy podać w formie jednej łącznej kwoty brutto, obliczonej dla podanych wartości w punkcie II „Opis przedmiotu zamówienia” ilość azbestu. Ponadto należy podać cenę jednostkową  (formularz oferty). Cena ofert brutto będzie podstawą do wyboru Wykonawcy.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z przedmiaru robót, jak również koszty przygotowawcze, towarzyszące i odbiorcze nie ujęte  przedmiarach robót. W szczególności w cenie oferty Wykonawca winien uwzględnić koszt przekazania azbestu na składowisko odpadów i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

¾    Oferowana cena brutto za całość zadania – 100 %

X. Informacje dotyczące prowadzonego postępowania:

1. Zamawiający po otwarciu ofert może wezwać wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych ofert,
2. W przypadku złożenia jednej oferty lub gdy zostaną złożone oferty o takiej samej cenie – ceny ofert będę negocjowane.
3. Informacja o wyborze wykonawcy Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://komancza.biuletyn.net/ i tablicy ogłoszeń w urzędzie gminy oraz prześle wszystkim uczestnikom posta.powania.
4. Zamawiający podpisze umowę, po rozstrzygnięciu przetargu z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą, tj. zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotowego zamówienia,
5. W przypadku niespełnienia przez wykonawców warunków udziału w przetargu lub wystąpienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy – Zamawiający unieważni przetarg.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3. Wykaz osób i podmiotów , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.
4. Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością pracom stanowiących przedmiot zamówienia.

• Zapytanie ofertowe (treść)

• Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty